כשמגישים כמה אישורים, דוחות או חומרי לימוד, מסמך אחד מסודר יכול להיות נוח יותר מרשימה של קבצים מצורפים. כלי המיזוג מחבר את העמודים ברצף, לפי סדר הקבצים שנבחרו. העיבוד נעשה במכשיר, כך שאין צורך להעביר גיליון ציונים, חשבונית או מסמך אישי לשירות עיבוד חיצוני.
איך משתמשים בכלי
- לבחור עד עשרים מסמכי PDF לא מוצפנים.
- לסדר את הקבצים לפי הרצף הרצוי בעזרת גרירה או חצים.
- למזג, להוריד ולבדוק את סדר העמודים במסמך החדש.
לקבוע את סדר הקריאה מראש
המספרים ברשימה קובעים את סדר המסמך החדש. אפשר לגרור קובץ למקום אחר או להזיז אותו בעזרת כפתורי החצים, גם באמצעות מקלדת. כל העמודים מהקובץ הראשון יופיעו לפני עמודי הקובץ הבא. אם השמות דומים וקשה להבחין ביניהם, כדאי לשנות את שמות המקורות לפני הבחירה כדי לצמצם טעויות בסדר.
לצפות לעמודים בגדלים שונים
כל עמוד שומר על המידות ועל כיוון התצוגה שלו. לכן דוח לאורך יכול להופיע לצד תרשים לרוחב, ולא מתבצעת התאמה אוטומטית לשוליים אחידים. המיזוג גם אינו הופך צילום לטקסט שניתן לחפש בו. כדי לצרף רק חלק ממסמך ארוך, אפשר לחלץ תחילה את העמודים הדרושים בעזרת כלי הפיצול.
לשים לב לטפסים ולהגנה בסיסמה
מסמך מוצפן אינו נתמך. אם יש הרשאה מתאימה, אפשר לשמור תחילה עותק ללא הצפנה בעזרת תוכנה מוכרת. שינוי המסמך עלול לפגוע בתוקף של חתימה דיגיטלית. אין התחייבות לשימור טפסים אינטראקטיביים, סימניות, קבצים מצורפים או רכיבי תיק מסמכים כאובייקטים פעילים, ולכן יש לבדוק אותם בתוצאה ולא להניח שהכול הועתק ללא שינוי.
לבדוק את התוצאה לפני שליחה
המסמך הממוזג הוא קובץ חדש. חשוב לפתוח אותו בקורא PDF ולבדוק עמודים, הערות וסדר קריאה לפני שמוסרים אותו לאחרים. הכלי אינו מאמת מקוריות, אינו משחיר פרטים ואינו מספק שירות חתימה. קיימת הגנה מפני עיבוד של יותר מאלפיים עמודים, לצד מגבלת משקל כוללת שנועדה למנוע עומס זיכרון במחשב או בטלפון.
שאלות נפוצות
אפשר לשלב עמודי A4 עם גדלים אחרים?
כן. העמודים נשארים במידות המקוריות שלהם. בהדפסה של המסמך המשולב ייתכן שכדאי לבחור התאמה לגודל הדף כדי להימנע מחיתוך של עמודים גדולים.
האם המיזוג מקטין את משקל המסמך?
לא בהכרח. הכלי מחבר עמודים ואינו מבצע דחיסת PDF או אופטימיזציה של סריקות. אם התמונות המקוריות כבדות, גם המסמך המשולב עשוי להיות כבד.
אפשר להזין כאן סיסמה למסמך?
לא. גרסה זו אינה מפענחת מסמכים מוגנים ואינה מנסה לעקוף הצפנה או לשחזר סיסמאות. יש להשתמש בעותק שנפתח ללא סיסמה ובהרשאה מתאימה.